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Chi viene cancellato da GAE e concorsi straordinari dopo la conferma in ruolo e chi mantiene le GPS e le graduatorie ordinarie: istruzioni operative e scadenze
Chi cancella e chi viene cancellato
Partiamo da un chiarimento fondamentale. Non è il docente a doversi cancellare attivamente dalle graduatorie. La cancellazione è un’operazione amministrativa che viene effettuata d’ufficio dagli Uffici Scolastici Regionali e territoriali sulla base delle indicazioni trasmesse dal Ministero dell’Istruzione e del Merito (MIM). Il docente, tuttavia, deve conoscere con precisione le conseguenze delle proprie scelte e della propria situazione contrattuale, perché ogni scenario produce effetti diversi sulle graduatorie in cui è inserito.
Vediamo nel dettaglio le due casistiche previste e, soprattutto, cosa resta intatto.
CASO 1 – Il docente che rinuncia alla nomina in ruolo
Chi riguarda: il docente inserito in una graduatoria di un concorso straordinario o in una GAE che, al momento della convocazione per l’immissione in ruolo, decide di rinunciare alla nomina su quella specifica classe di concorso o tipologia di posto.
Cosa succede: il docente viene cancellato dalla graduatoria relativa alla classe di concorso o alla tipologia di posto per la quale ha ricevuto la proposta di nomina. La rinuncia, dunque, ha un effetto definitivo e irreversibile su quella specifica graduatoria.
Perché: la logica è semplice. La graduatoria serve a individuare i docenti da assumere. Se un docente rifiuta il ruolo per il quale è stato convocato, l’amministrazione lo rimuove da quella lista per poter procedere con lo scorrimento dei candidati successivi. La rinuncia equivale, di fatto, a una dichiarazione di disinteresse verso quella specifica posizione.
Attenzione: la cancellazione è circoscritta alla graduatoria della classe di concorso o tipologia di posto oggetto della rinuncia. Se il docente è inserito in altre graduatorie per altre classi di concorso, quelle posizioni restano valide e non vengono toccate.
CASO 2 – Il docente confermato in ruolo dopo il superamento dell’anno di prova
Chi riguarda: il docente che è stato immesso in ruolo (oppure ha ricevuto un contratto a tempo determinato finalizzato al ruolo, il cosiddetto “contratto da GPS” ex art. 59 o procedure analoghe) nell’a.s. 2025/2026 o in anni precedenti e che nell’a.s. 2025/2026 ha svolto e superato positivamente il periodo di prova, ottenendo la conferma in ruolo a decorrere dall’a.s. 2026/2027.
Cosa succede: il docente viene cancellato d’ufficio da tre tipologie di graduatorie:
- Graduatorie ad Esaurimento (GAE)
- Graduatorie di istituto
- Graduatorie dei concorsi straordinari
Perché: la conferma in ruolo rappresenta il completamento del percorso di stabilizzazione. Una volta che il docente è di ruolo a tutti gli effetti, non ha più titolo a permanere nelle graduatorie finalizzate all’assunzione a tempo determinato o indeterminato da cui è stato reclutato. La cancellazione evita che il docente occupi una posizione che potrebbe essere utile a un collega ancora precario.
Cosa NON viene cancellato: le eccezioni fondamentali
Questo è il punto che più interessa i docenti e che segna una novità importante rispetto al passato.
Le GPS restano intatte
La cancellazione conseguente alla conferma in ruolo non riguarda le Graduatorie Provinciali per le Supplenze (GPS). Il docente confermato in ruolo mantiene quindi la propria posizione nelle GPS, che potrà utilizzare, ad esempio, per ottenere supplenze su altre classi di concorso o per eventuali future procedure di passaggio di ruolo.
Le graduatorie dei concorsi ordinari restano intatte
A decorrere dall’a.s. 2026/2027, la cancellazione non riguarda neppure le graduatorie di merito dei concorsi ordinari. Questa è la novità di maggior peso: in passato, la conferma in ruolo comportava la decadenza da tutte le graduatorie di merito. Oggi, il docente che ha superato un concorso ordinario e viene confermato in ruolo su una certa classe di concorso potrà mantenere la propria posizione nella graduatoria di merito del concorso ordinario per altre classi di concorso, aprendosi la strada a futuri passaggi di ruolo senza dover rifare il concorso.
Riepilogo operativo: cosa succede a ciascuna graduatoria
In caso di rinuncia alla nomina in ruolo:
- GAE → cancellazione (solo per la classe di concorso interessata dalla rinuncia)
- Graduatorie di istituto → nessuna cancellazione
- Concorsi straordinari → cancellazione (solo per la classe di concorso interessata dalla rinuncia)
- GPS → nessuna cancellazione
- Concorsi ordinari (graduatorie di merito) → nessuna cancellazione
In caso di conferma in ruolo dopo superamento del periodo di prova:
- GAE → cancellazione
- Graduatorie di istituto → cancellazione
- Concorsi straordinari → cancellazione
- GPS → nessuna cancellazione (restano attive)
- Concorsi ordinari (graduatorie di merito) → nessuna cancellazione (dal 2026/2027 restano attive)
Scadenze e cosa deve fare il docente
Gli Uffici Scolastici dovranno completare tutte le operazioni di cancellazione entro il 30 ottobre 2026. Il Ministero ha tuttavia raccomandato di intervenire con urgenzasulle graduatorie ancora in corso di scorrimento per le immissioni in ruolo, per non bloccare le procedure di assunzione.
Cosa può fare concretamente il docente?
- Verificare la propria posizione su Istanze Online (Polis) dopo il 30 ottobre 2026, controllando che le cancellazioni siano state effettuate correttamente e che le graduatorie che dovevano restare attive (GPS, concorsi ordinari) siano ancora presenti.
- Segnalare tempestivamente eventuali errori all’Ufficio Scolastico territoriale di riferimento, soprattutto se si nota una cancellazione indebita dalle GPS o dalle graduatorie di merito dei concorsi ordinari.
- Conservare la documentazione relativa al superamento del periodo di prova e alla conferma in ruolo, che costituisce il presupposto delle operazioni di cancellazione.
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