La nota MIM 3803/2026 attua il CCNL: riunioni e votazioni telematiche possibili solo con regolamenti aggiornati e piattaforme conformi
Con la nota prot. 3803 del 30 giugno 2026 il Ministero dell’Istruzione e del Merito completa un passaggio atteso: anche le attività collegiali con valore deliberativo potranno svolgersi a distanza, in tutto o in parte, ma solo se la scuola avrà prima aggiornato il regolamento d’istituto e adottato strumenti digitali conformi.
Il riferimento è l’articolo 44, comma 6, del CCNL Istruzione e Ricerca 2019-2021, firmato il 18 gennaio 2024. La novità riguarda le attività previste dal comma 3, lettere a) e b): riunioni del Collegio dei docenti, comprese programmazione, verifica di inizio e fine anno e informazione alle famiglie, e consigli di classe, interclasse, intersezione, inclusi i gruppi di lavoro operativo per l’inclusione.
La nota non introduce quindi un semplice “liberi tutti” all’uso delle piattaforme online. Le deliberazioni a distanza saranno valide solo se saranno rispettate garanzie precise: identificazione certa dei partecipanti, unicità del voto, tracciabilità delle operazioni, verifica dei quorum, sicurezza informatica, protezione dei dati personali e corretta conservazione della documentazione.
Il punto più delicato resta il voto. Per il voto palese il sistema deve consentire di ricondurre ogni espressione di voto al relativo partecipante e di conservare l’esito ai fini della verbalizzazione. Per il voto segreto, invece, servono garanzie più elevate: separazione effettiva tra identità del votante e scelta espressa, anonimato non reversibile e impossibilità, anche tramite log o metadati, di risalire al voto individuale. In assenza di queste condizioni, gli strumenti non possono essere usati per votazioni segrete con effetti deliberativi.
Le scuole autonome avranno dunque un ruolo centrale. I regolamenti dovranno disciplinare convocazione, modalità di accesso, gestione delle presenze, strumenti di voto, verbalizzazione, conservazione degli atti e procedure da seguire in caso di malfunzionamenti, compresa l’eventuale sospensione o ripetizione della votazione.
Il confronto con le organizzazioni sindacali si è chiuso il 24 giugno 2026. Le parti hanno richiamato anche l’orientamento ARAN del 12 giugno 2024, secondo cui tali attività devono essere previste dal regolamento d’istituto e possono svolgersi tramite le modalità di lavoro a distanza del CCNL. Tra queste, il lavoro agile viene indicato come la soluzione più compatibile con l’organizzazione scolastica, ferma restando la partecipazione effettiva agli impegni collegiali.
La digitalizzazione degli organi collegiali può semplificare la vita delle scuole e del personale, ma richiede regole chiare. La validità delle delibere non dipenderà dalla sola presenza online, bensì dalla capacità dell’istituzione scolastica di garantire legalità, trasparenza e sicurezza dell’intero procedimento.
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